Projektstart: November 2026
Projektende: Juni 2027, Option auf Verlängerung
Wir suchen eine:n Enterprise Projektmanager:in für ein komplexes Transformationsvorhaben im öffentlichen Sektor. Im Mittelpunkt stehen die organisatorische Weiterentwicklung des Infrastruktur- und Immobilienmanagements sowie die Integration von Organisationseinheiten, Prozessen und IT-Systemen, einschließlich CAFM-Anbindungen an SAP.
Aufgabenbeschreibung
- Unterstützung der Projektleitung in komplexen und kritischen Vorhaben sowie Übernahme anfallender Projektmanagementaufgaben entsprechend der jeweiligen Projektphase
- Organisation projektinterner Abläufe und Koordination von Abhängigkeiten und Schnittstellen zwischen Hauptprojekt, Teilprojekten, Stakeholdern, Linienorganisationen und externen Beteiligten
- Sammlung, Analyse und Dokumentation relevanter Informationen und Rahmenbedingungen sowie Unterstützung bei Analysen und Alternativenprüfungen
- Planung, Steuerung und Verbesserung von Projektprozessen unter Berücksichtigung der Regelprozesse der Organisation
- Aufbau und Weiterentwicklung des Projektstrukturplans sowie Ableitung von Teilprojekten, Arbeitspaketen und Meilensteinen aus der Umsetzungsstrategie; Erhebung organisatorischer Rahmenbedingungen und Arbeitspakete für das Vorhaben und die Linienorganisation
- Unterstützung bei Planungs- und Controllingaktivitäten, insbesondere Termin-, Kapazitäts-, Offenpunkte- und Fortschrittscontrolling
- Erstellung, Aufbereitung und laufende Pflege von Projektdokumenten, darunter Projektplan, Projekthandbuch, Status- und Abschlussberichte, Risikoberichte sowie Unterlagen zu Alternativen und Nutzennachweisen
- Unterstützung von Genehmigungsprozessen und Informationszulieferungen sowie Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorschlägen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Präsentationen und Kommunikationsformaten sowie Unterstützung des Kommunikationsmanagements
- Unterstützung des Risiko-, Qualitäts- und Konfliktmanagements
- Unterstützung bei der Entwicklung der Projektstrategie und bei übergreifenden Programmmanagementaktivitäten
- Systematischer Transfer von Projektwissen an interne Projektmitarbeitende und Linienorganisationen
Muss-Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung sowie einschlägige Erfahrung aus mindestens 5 Referenzprojekten
- Erfahrung im Management großer, komplexer Vorhaben mit mehreren Teilprojekten, Stakeholdern und Linienorganisationen
- Spezialkenntnisse in öffentlichen Geschäftsprozessen des Finanzwesens und der Logistik, insbesondere im Infrastruktur- und Immobilienmanagement
- Grundkenntnisse in Unternehmensintegrationen und Fusionen
- Erfahrung mit der Anbindung von CAFM-Systemen an SAP-Landschaften, insbesondere SAP RE-FX
- Fähigkeit, Abhängigkeiten und Schnittstellen zwischen Teilprojekten, Linienorganisationen und externen Partnern zu koordinieren
- Spezialwissen in Projektstruktur-, Arbeits-, Meilenstein-, Ablauf- und Terminplanung sowie Projektplanung und Fortschrittscontrolling
- Vertiefte Kenntnisse in der Kosten- und Einsatzmittelplanung
- Spezialwissen in Anforderungsmanagement, Change- und Konfigurationsmanagement sowie Risiko- und Qualitätsmanagement
- Erfahrung in Konflikt- und Kommunikationsmanagement sowie in der Erstellung und Aufbereitung von Projektdokumenten, Status- und Entscheidungsberichten und Präsentationen
- Erfahrung im Multiprojekt- und Programmmanagement sowie in der Unterstützung der Strategieentwicklung
- Fähigkeit zum Know-how-Transfer an interne Projektmitarbeitende und Linienorganisationen
- Spezialwissen in agilem Projektmanagement
- Spezialwissen in einschlägigen Projektmanagement-Tools wie MS Project, Confluence und Jira sowie in MS Office mit Word, Excel und PowerPoint
Datenschutzhinweis
Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten sowie Angaben zu Ihrer Qualifikation, Ausbildung, Tätigkeit, Lebenslauf und Profil, Referenzen) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter: https://www.sps-cs.de/impressum-datenschutzerklaerung/