Projektstart: Januar 2027
Projektende: Dezember 2029, Option auf Verlängerung
ür die methodische Unterstützung und Weiterentwicklung des Projektmanagements in einer komplexen IT-Organisation wird ein erfahrener Projektmanagement-Experte gesucht. Die Tätigkeit umfasst die Beratung, Begleitung und das Coaching von Projekt- und Programmleitungen bei der Planung, Steuerung und Durchführung von IT-Projekten unterschiedlicher Größe und Komplexität.
Der Schwerpunkt liegt auf der Anwendung etablierter Projektmanagement-Methoden, der Sicherstellung transparenter Projektsteuerungsprozesse sowie der Unterstützung bei der Erstellung und Pflege relevanter Projektmanagement-Artefakte. Dabei werden sowohl klassische als auch agile Vorgehensmodelle eingesetzt.
Aufgaben
Beratung und Coaching von Projekt- und Programmleitungen
Analyse und Strukturierung von Anforderungen und Projektzielen
Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen, Projektstrukturen und Arbeitspaketen
Erstellung und Pflege von Termin-, Ressourcen-, Kommunikations-, Qualitäts- und Risikoplanungen
Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Risikoregistern sowie Abhängigkeitsanalysen
Erstellung und Qualitätssicherung von Projektanträgen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projekt-, Steuerungs- und Gremiensitzungen
Durchführung von Fortschritts-, Abweichungs- und Risikoanalysen
Unterstützung bei Maßnahmenplanung und Eskalationsmanagement
Überwachung von Meilensteinen, Projektfortschritten und Projektkennzahlen
Stakeholdermanagement sowie Erstellung und Pflege von Kommunikationskonzepten
Erstellung und Pflege von Projekthandbüchern und projektbegleitender Dokumentation
Unterstützung bei Rollout-, Einführungs- und Transformationsvorhaben
Förderung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards und Best Practices
Muss-Anforderungen
Mindestens 4 Jahre praktische Erfahrung im Projektmanagement von IT-Projekten
Nachweisbare Erfahrung in der Planung, Steuerung und Koordination komplexer Projekte
Erfahrung in der Durchführung und Moderation von Projekt- und Gremiensitzungen
Erfahrung im Einsatz von Projektmanagement-Methoden und -Werkzeugen
Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. PRINCE2, IPMA, PMI, IAPM, Scrum oder vergleichbar)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
Soll-Anforderungen
Mehrjährige Erfahrung in der Beratung oder im Coaching von Projekt- und Programmleitungen
Erfahrung in großen IT-Organisationen oder Multi-Projekt-Umgebungen
Erfahrung in Rollout-, Migrations- oder Transformationsprojekten
Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden
Zertifizierungen in agilem Projektmanagement (z. B. Scrum Master, AgilePM, PRINCE2 Agile)
Kenntnisse im Anforderungsmanagement bzw. Requirements Engineering
Erfahrung im Aufbau und Betrieb von PMO-Strukturen
Erfahrung im Stakeholder-, Risiko- und Eskalationsmanagement
Erfahrung in öffentlichen Organisationen oder regulierten Umfeldern
Kenntnisse von IT-Service-Management-Prozessen
Erfahrung im Programmmanagement und in der Steuerung mehrerer paralleler Projekte
Erfahrung mit Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. MS Project, Jira, Confluence oder vergleichbar)
Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports, Entscheidungsvorlagen und Projekt-Dashboards
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