0728-MA: Projektmanager*in / Coach für Verfahrensmanagement im öffentlichen Sektor (m/w/d) in
Hinweis: Für diese Position werden ausschließlich festangestellte Berater*innen berücksichtigt. Bewerbungen von Freelancern können leider nicht berücksichtigt werden.
Für ein langfristiges Vorhaben im Rahmen bundesweiter Softwareentwicklung für die Finanzverwaltung wird erfahrene Unterstützung im Bereich Projekt- und Verfahrensmanagement gesucht. Das Einsatzgebiet umfasst die methodische Begleitung und das Coaching zentraler Projekte im Umfeld des KONSENS-Verfahrens „Prüfungsdienste“.
Aufgabenbereiche
• Methodische Begleitung und das Coaching zentraler Projekte, dies beinhaltet u.a.
o Erstellung und Abstimmung von Projektplänen, Zielbäumen, Risikoanalysen und Kommunikationsstrukturen
o Moderation und Vorbereitung von Gremien, Projektteams und Lessons Learned Sessions
o Analyse und Entwicklung von Maßnahmen bei Zielabweichungen
o Budgetplanung und Fortschrittskontrolle
o Dokumentation, Statusberichte sowie Stakeholder-Management (intern, extern, projektübergreifend)
o Unterstützung bei der bundesweiten Abstimmung in einem komplexen Projektgefüge
Methodische und fachliche Werkzeuge
• Klassisches und agiles Projektmanagement
• KONSENS-spezifische Projektmethodik und Architektur (z.?B. FZAK, KONVIC)
• Budget-Controlling und Portfoliomanagement
• Geschäftsprozessmodellierung mit ADONIS
• Managementsoftware Jira
Projektrahmen und Einsatzdauer
• Rahmenvertrag vom 02.01.2026 bis 31.12.2029
• Erste Projektphase mit 220 Personentagen in 2026
• Jährlich bis zu 250 Personentage möglich
• Arbeitsort flexibel, mit vereinzelter Präsenz (ca. 1x pro Quartal)
Qualifikationsprofil
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Projektmanagement oder Projektassistenz
• Umfangreiche Kenntnisse in der Leitung großer IT-Projekte
• Vertrautheit mit KONSENS-Verfahren und -Werkzeugen
• Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden (klassisch/agil), Tools und Verfahren
• Kenntnisse über Strukturen der Finanzverwaltung
• Nachweise über Referenzen, Schulungen und Zertifikate zwingend erforderlich
Datenschutzhinweis
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